Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Paras tiimi, y-tunnus: 3346763-5
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Marika Mykrä, marika@parastiimi.fi
2. Rekisterin nimi
Paras tiimin asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen
- palveluiden tarjoamiseen ja toimittamiseen
- laskutukseen
- asiakaspalveluun ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn
- palveluiden kehittämiseen
- asiakasviestintään, kuten tiedotteisiin ja uutisiin
- markkinointiin ja suoramarkkinointiin.
Voit milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin.
Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjä sekä tarvittaessa rekisterinpitäjän käyttämät palveluntarjoajat.
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:
- antamaasi suostumukseen
- kanssasi tehtyyn sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen.
5. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi:
- etu- ja sukunimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- yrityksen tai organisaation nimi
- tehtävänimike
- markkinointiluvat ja -kiellot.
Tallennamme vain palvelun kannalta tarpeelliset tiedot.
6. Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti sinulta itseltäsi.
Tarvittaessa tietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä siltä osin kuin se on asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellista.
7. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista.
Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tiedot poistetaan pääsääntöisesti viimeistään kahdeksan (8) vuoden kuluttua, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa. Esimerkiksi kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
Virheelliset tai vanhentuneet tiedot korjataan tai poistetaan mahdollisimman pian.
8. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Poikkeuksena ovat yhteistyössä järjestettävät tapahtumat, joissa osallistujan yhteystiedot voidaan luovuttaa tapahtuman yhteistyökumppanille laskutusta varten. Yhteistyökumppani sitoutuu käsittelemään tietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
9. Tietojen siirtäminen EU tai ETA ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU tai ETA ulkopuolelle.
10. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja suojataan muun muassa:
- henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
- teknisillä suojausratkaisuilla
- käyttöoikeuksien rajaamisella
- lukituilla säilytystiloilla silloin, kun tietoja säilytetään paperimuodossa.
Tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Kaikkia käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Voit:
- pyytää nähtäväksi sinua koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojesi poistamista, jos siihen on lain mukaiset perusteet
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
- peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa
- pyytää itse toimittamasi henkilötiedot siirrettävässä muodossa
- tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos epäilet henkilötietojasi käsiteltävän lainvastaisesti.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.
12. Verkkoanalytiikka
Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua kävijätilastojen keräämiseen. Palvelu kerää anonymisoitua tietoa sivuston käytöstä eikä sen avulla tunnisteta yksittäisiä käyttäjiä.
13. Kohdennettu markkinointi
Sivustolla vierailun perusteella voidaan näyttää kohdennettua mainontaa seuraavissa palveluissa:
Halutessasi voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista tai evästebannerin kautta.